Uchunguzi kifani: kugeuza orodha za bei za PDF zenye mchafuko kuwa data safi, inayoweza kuhifadhiwa

Tatizo linalojirudia kwa kila muendeshaji wa utalii tuliyefanya naye kazi kwenye Adcoar Tours: bei zao hazianzi kama data. Zinaanza kama PDF au lahajedwali la Excel kutoka kwa mshirika wa malazi, lililopangwa kwa binadamu kusoma kwa mtazamo mmoja, likiwa na seli zilizounganishwa, vichwa vya msimu, na upangaji usiofanana kutoka mali moja hadi nyingine. Kuweka hilo kwenye mfumo ambao nukuu ya bei inaweza kutengenezwa kiotomatiki kunamaanisha mtu lazima alibadilishe kuwa safu zilizopangwa: mali, aina ya chumba, msimu, msingi wa malazi, kiwango cha mtu mzima/mtoto.

Ikifanywa kwa mkono, hiyo ni masaa ya uingizaji wa data unaorudiwa, unaokabiliwa na makosa kila wakati mshirika anapotuma orodha ya bei iliyosasishwa, ambayo, kwenye msimu wa juu, inaweza kuwa mara kwa mara.

Mtiririko

Chombo cha uagizaji wa bei cha Adcoar Tours kinashughulikia hili katika hatua chache, kila moja ikiwekwa tofauti kwa makusudi ili kosa katika hatua moja lisiharibu inayofuata:

1. Upakiaji. Muendeshaji anapakia orodha ya bei ya PDF au XLSX kutoka ukurasa wa Filament kwenye dashibodi yao, ambao unaunda rekodi ya kundi la uagizaji kufuatilia kazi.
2. Uchimbaji. Kazi iliyowekwa kwenye foleni inakabidhi faili kwa skripti ya Python inayoendesha kwenye mazingira yake ya kawaida, ambayo inachanganua majedwali ya hati: uchimbaji wa mpangilio wa PDF na uchanganuzi wa lahajedwali ni matatizo tofauti vya kutosha kwamba hatua hii inafanya kazi nzito katika lugha na maktaba zinazofaa zaidi kwa kila muundo, badala ya kulazimisha njia moja ya msimbo kufanya zote mbili vibaya.
3. Uwekaji wa muda. Safu zilizochimbwa zinatua kwenye jedwali la muda, si moja kwa moja kwenye orodha ya bei inayotumika. Hakuna kitu kinachozalishwa na kichanganuzi kinachoaminiwa hadi binadamu akiangalie.
4. Ukaguzi. Muendeshaji anakagua safu za muda kwenye dashibodi yao (akikamata usomaji mbaya wa mara kwa mara wa seli iliyounganishwa au lebo ya msimu isiyo wazi) na kuidhinisha kilicho sahihi.
5. Uinuaji. Ni safu zilizoidhinishwa tu zinazoinuliwa hadi kwenye orodha ya bei inayotumika ambayo nukuu za bei na uhifadhi hasa vinasoma kutoka.

Kwa nini hatua ya uwekaji wa muda ni muhimu zaidi kuliko hatua ya uchimbaji

Ingekuwa jaribu kulichukulia hili kama tatizo la uchanganuzi tu: pata uchimbaji sahihi vya kutosha na uruke moja kwa moja hadi kusasisha bei zinazotumika. Tulikusudia kutolijenga hivyo. Uchimbaji wa jedwali la PDF hautaweza kamwe kutegemewa asilimia 100 dhidi ya hati halisi za ulimwengu zilizoundwa na washirika kadhaa tofauti bila muundo wa pamoja, na bei isiyo sahihi inayofika kwenye nukuu ya bei inayotumika ni gharama halisi kwa biashara ya muendeshaji, si hitilafu ya kukasirisha tu. Hatua ya uwekaji-wa-muda-na-ukaguzi inamaanisha kazi ya chombo hicho ni kufanya ukaguzi wa binadamu kuwa haraka, si kufanya uamuzi wa binadamu kuwa usiohitajika.

Hiyo ndiyo kanuni ile ile nyuma ya mengi tunayojenga: fanya kiotomatiki sehemu ya kuchosha, weka uamuzi wa binadamu katika hatua ambapo kukosea kunagharimu kitu kweli.

Mahali hili linaonekana mahali pengine

Umbo la tatizo hili (kugeuza hati au mkondo uliokusudiwa kwa binadamu kuwa data safi ambayo mfumo unaweza kutenda juu yake, bila kuamini kimya kimya ubadilishaji unaopoteza data) linajitokeza mara kwa mara nje ya orodha za bei za utalii pia: ulinganishaji wa taarifa za benki, orodha za bei za wasambazaji, uchimbaji wa CSV kutoka mfumo wa mtu mwingine. Ni mojawapo ya maombi ya kawaida zaidi nyuma ya kazi ya uunganishaji wa mifumo tunayofanya sasa kwa biashara nyingine, hasa kwa sababu tayari tumelazimika kulitatua ipasavyo mara moja.