Ishara tano kwamba biashara yako imepitiliza lahajedwali

Karibu kila biashara tunayofanya nayo kazi ilianza kwenye lahajedwali, na hakuna tatizo na hilo: kwa mtu mmoja anayefuatilia miamala michache, lahajedwali mara nyingi ni chombo sahihi. Tatizo ni kujua wakati kinapoacha kuwa chombo sahihi. Mifumo michache tunayoiona mara kwa mara:

1. Zaidi ya mtu mmoja anahariri faili moja. Watu wawili wanapokuwa wakisasisha viwango vya hisa au uhifadhi kwa uhuru, migogoro ya toleo na mabadiliko yaliyoandikwa juu huwa suala la lini, si kama.
2. "Wacha nikague na mtu mwenye faili" ni sentensi ya kawaida. Kama taarifa inaishi kwenye kompyuta ndogo moja, biashara ina hatua moja ya kushindwa ambayo haihusiani na teknolojia hata kidogo.
3. Unalinganisha nambari zile zile mahali pawili. Lahajedwali la mauzo na taarifa tofauti ya M-Pesa zinazohitaji kulinganishwa kwa mkono ni hasa aina ya kazi ambayo programu inapaswa kukufanyia.
4. Fomula zimeanza kuvunjika kimya kimya. Rejeleo la seli lililoburutwa au safu iliyofutwa kwa bahati mbaya inaweza kuchafua jumla bila hitilafu inayoonekana, na hakuna anayegundua hadi nambari zinaonekana mbaya baada ya wiki.
5. Huwezi kujibu "tunaendeleaje sasa hivi" bila kufungua faili na kufanya hesabu. Hiyo ndiyo ishara iliyo wazi zaidi ya zote: lahajedwali ni kumbukumbu tuli, si mwonekano wa moja kwa moja wa biashara.

Hakuna kati ya haya kinamaanisha kuruka moja kwa moja kwa programu ghali za kampuni kubwa. Kinamaanisha kazi imebadilika, kutoka "weka kumbukumbu" hadi "endesha biashara", na inafaa kuangalia zana zilizojengwa kwa kazi hiyo, iwe ni SwiftEdge ERP kwa reja reja, au kitu kilichopimwa mahususi kwa uendeshaji wako.